内蒙古伊泰煤炭股份有限公司（下称本公司）现对本公司煤炭板块历年面向市场采购设备、配件材料等资金支付情况进行核对。为维护采供双方合法权益，现开展煤炭板块采购物资结算信息登记核实工作，现将信息登记核实事项公告如下：

　　一、登记核实时间

　　信息登记核实工作期限：2023年6月6日至2023年9月22日。

　　二、登记核实对象

　　信息登记核实对象为向本公司煤炭板块供应设备、大型部件、配件和材料等未在本公司财务挂账或已挂账未结算的所有供应商。

　　三、登记核实方式

　　采用线上和线下登记方式进行核实，线上方式请供应商通过联系人邮箱提交登记信息和证明材料；线下方式请供应商到鄂尔多斯市东胜区天骄北路伊泰大厦进行现场信息登记。

　　四、登记核实流程

　　线上登记核实流程为供应商向本公司指定邮箱提供登记核实需要的相关数据表格资料及辅助证明材料，核实无误后由供应商在最终登记核实表上签字盖章后扫描或拍照上传，并将签字盖章核实表原件及证明材料原件通过EMS邮寄至本公司指定收件人。

　　指定邮箱：

　　a1773@yitaigroup.com

　　a6672@yitaigroup.com

　　指定收件人：

　　燕飞雄 13847723508

　　张  荣15149745623

　　邮寄地址：内蒙古鄂尔多斯市东胜区伊泰大厦十一楼　　

　　邮编：017000

　　线下登记核实流程为供应商直接联系伊泰指定工作人员提供登记核实需要的相关数据表格资料及辅助证明材料，核实无误后由供应商在最终登记核实表上签字盖章。

　　五、登记核实所需材料

　　请供应商按照如下要求准备资料，本公司将逐项登记、核实：

　　1.身份信息材料

　　供应商为自然人的，应在进行信息登记前准备好合法有效身份证件原件及复印件。

　　供应商为企业的，应在进行信息登记前准备好企业营业执照原件，法定代表人/负责人身份证明书（加盖公章），法定代表人/负责人身份证原件及复印件、授权委托书、受托人身份证原件及复印件。

　　供应商企业变更的，应提供企业所在地市场监督管理部门出具的企业信息登记表，相关证明材料及权利人权益证明文件及权利人合法有效身份证件。

　　供应商企业注销的，应提供企业所在地市场监督管理部门出具的注销证明、企业注销时股东会决议书、工商档案中债权债务承交人（清算报告）、授权股东的打款说明、股东证明。

　　如涉及权利人之间对应付货款的分配问题由当事人及其利害关系人自行解决。

　　2.合同信息材料

　　设备、大型部件结算资料：供货合同、到货验收单

　　寄售配件材料结算资料：供货合同、物资入库单、到货验收单

　　长协配件材料结算资料：供货合同、订货函、物资入库单、到货验收单

　　质保金结算资料：供货合同、质保验收单

　　3.账务信息：

　　供应商在本公司财务管理部挂帐及未挂帐账目明细及金额。

　　4.按照伊泰财务共享系统支付流程规定报支相关账目所需合同、入库单、到货验收单等证明材料。

　　5.请供应商将个人或企业信息、联系人、联系电话以情况说明方式进行提交，同时简要说明物资供应时间、过程、前期对接人员，以便本公司可以尽快核实。

　　六、风险提示

　　本次登记核实的结果将作为供应商后续货款结算的必要依据，供应商应及时登记核实，避免因不按时、不按要求登记核实而影响自身合法权益。未在规定时间内进行登记核实的，视为放弃相关权益。

　　本公告第五条所列材料仅是部分列举，若本公司在实际结算中需要供应商补充提供证明材料的，供应商应积极配合，否则造成账务无法查清无法结算的，本公司不承担责任。

　　本次登记核实工作不视为对供应商有偿还已过诉讼时效债务的意思表示。供应商提交材料不视为对供应商账务的认可，供应商提交的材料需经本公司核实后进行确认，未经本公司确认的，不作为结算依据。

　　如供应商应付货款涉及司法机关查封、冻结的，待查封、冻结期限届满或解除查封冻结后，具备付款条件时办理相应结算手续。

　　七、注意事项

　　故意编造虚假材料信息，干扰登记核实工作、损害本公司合法权益的，依法追究相应的法律责任。

　　内蒙古伊泰煤炭股份有限公司

　　2023年6月6日