“之前因为工作需要查档，要到组织部、人社局和7家集团公司现翻现找，现在有了干部档案管理信息系统，原来3个工作日的任务量现在1个小时就能全部完成，方便又准确。”11月27日，赤峰市国资委国有企业领导人管理和规划发展科科长韩宏丰，向前来调研干部档案数字化建设的赤峰市委组织部工作人员介绍道。

　　档案的价值在于运用，底数不清、信息不准和查询不便，一直是困扰国有企业干部人事档案利用的一大难题。在赤峰市国资委党委委员、副主任尹燕辰看来，通过数字化管理、动态化更新、精准化定位、精确化运用，不仅盘活了国企干部人事档案资源，更节省了档案利用的人力物力。

　　改变的契机源于赤峰市开展国有企业干部人事档案规范化管理专项行动。

　　今年6月以来，赤峰市委组织部和市国资委抽调25名干部人事档案业务骨干，组成3个调研指导组，指导相关国有企业对1076卷干部档案进行规范。

　　“档案审核的重点在于‘三龄两历一身份’”“需要尽快把数字化档案建立起来，这样才能把档案服务做得更及时、更高效”……通过面对面指导、“手把手”教学，业务骨干协助市直属国有企业全面规范干部职工档案，建立干部人事档案材料收集、鉴别、整理等12项制度，健全了规范化管理、常态化审核和档案数字化等3项工作机制，实现了国企干部人事档案管理有遵循、入库有标准、查阅有记录、转递有程序、接收有手续、销毁有鉴定的“六有”管理目标，有力推进了干部档案管理的标准化和规范化。目前，赤峰市已将原有17家分散的国企管档单位，按照管理权限统一收归于市委组织部、市人社局和市直属各国有企业，实现了权责清晰、集中规范的管理秩序。

　　“干部人事档案工作是国有企业选人用人的基础性、保障性工作，专项行动核准了国有企业各层级干部的档案信息，为国企领导班子建设把好了第一道关口。”赤峰市委组织部副部长聂海明说。目前，赤峰市依托大组工网积极推动干部人事档案管理信息系统“三级”联网建设，大力推进“一人两档一平台”建设，即市直属国企干部人事档案实现“纸质+数字”两档化，纳入全市干部档案管理信息系统集中管理，进一步简化日常工作流程，提高档案使用效率。