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档案怎么查用?方法在这里!

  □本报记者  李存霞

  档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。内蒙古自治区档案馆内有哪些馆藏档案?如何查阅利用档案?这些问题,记者都帮您打听清楚了!

  问:内蒙古自治区档案馆有哪些馆藏档案?

  答:内蒙古自治区档案馆于1959年4月成立,为省级一类综合档案馆,主要负责集中管理自治区级党政机关、人民团体及企业事业单位档案。截至2023年底,馆藏档案资料142万余卷(件,册),其中档案123万余卷(件),文献资料19万余册。载体类型主要为纸质、照片、录音、录像、实物、缩微胶片、电子档案等。档案起止年代为1644年至2022年,内容主要包括清代历史档案、民国历史档案、革命历史档案以及中华人民共和国成立后自治区直属机关、团体、企业事业单位形成的档案资料,另有自治区重大活动、著名人物档案及各类文献资料等。馆藏档案真实记录和反映了内蒙古地区政治经济社会发展历史,见证了中国共产党领导内蒙古各族人民追求民族解放,铸牢中华民族共同体意识,建设亮丽内蒙古、共圆伟大中国梦的光辉历程。

  问:谁可以查阅利用档案?

  答:《中华人民共和国档案法》第五条规定,一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务,享有依法利用档案的权利。

  问:档案查阅利用需不需要预约?

  答:到内蒙古自治区档案馆查阅利用档案一般是不需要预约的,于工作日9时至12时、14时30分至18时,到档案馆档案查阅利用服务大厅查阅即可。但也可以提前预约,预约方式有4种,一是电话预约;二是通过“内蒙古掌上查档”微信小程序预约;三是通过内蒙古政务服务网预约;四是通过发送电子邮件预约。

  问:单位或个人可以查阅利用哪些档案?

  答:单位和个人持合法证明,可以利用自治区档案馆馆藏开放档案。机关、团体、企业事业单位和其他组织持单位介绍信,利用自治区档案馆馆藏未开放档案,须经分管领导审核,必要时经档案移交单位同意。

  问:一名出生在锡林郭勒盟、曾在乌兰察布市工作、现居呼和浩特市的群众,能不能在呼和浩特市查阅工作时的档案?

  答:可以。内蒙古自治区档案馆已经与相关国家综合档案馆开展了民生档案跨馆查阅利用服务,查档人可以携带个人有效身份证件到当地综合档案馆查阅档案,也可以登录“内蒙古掌上查档”微信小程序和“内蒙古档案查询利用服务平台”查阅相关档案。

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